日本環境クリアー株式会社

個人情報保護方針Privacy policy

平成16年 5月 6日制定
令和 6年 4月 1日改定
日本環境クリアー株式会社
代表取締役　杉山 英司

当社は、ビルメンテナンス業を通して社会に貢献するとともに、お客様個人を識別しうる情報(以下｢個人情報｣といいます｡)を個人の重要な財産であると考え､個人情報の保護を当社の社会的な責務とし以下の取り組みを行います｡当社では以下の項目を個人情報保護の基本方針とし､一般の人及び役員及び従業員に公表・周知し確実な履行に努めます｡

  1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
    当社では適切な個人情報取り扱いに関する基準､規定､行動規範､ルｰルを定め､個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定します｡この個人情報保護マネジメントシステムは､定期的な実施及び運用に関する監査､見直しを行うことにより継続的に改善いたします｡
  2. 個人情報の取り扱い
    当社は､事業に供する全ての個人情報について、特別の定めが有る場合を除き、目的外利用を行いません。また、そのための措置を講じます。個人情報を取得する場合には取得目的を明らかにし､お客様に対する窓口をお知らせした上で､必要範囲内の個人情報を取得させていただきます｡取得した個人情報は取得目的の範囲で利用し､適切に管理いたします｡また､お客様の承諾無く､第三者に開示･提供することはありません｡
    1. (1) 製品、サービスにおけるお客様との連絡、契約の履行、請求、お問合せへの対応のため
    2. (2) 顧客における緊急時用連絡のため
      また、個人情報を頂けなかった場合、各種お問合せ等に対応出来ない場合もございます。
  3. 権利の尊重
    当社は､個人情報に関する個人の権利を尊重し､自己の個人情報に対し､利用目的の通知、開示､内容の訂正､追加又は削除、利用の停止、消去を求められたときは､合理的な期間､妥当な範囲内でこれに応じます｡
  4. 安全対策の実施
    当社は､個人情報の正確性及び安全性を確保するため､個人情報への不正アクセス､個人情報の紛失､破壊､改ざん､漏えいなどに対し合理的な安全対策を実施、ならびに是正に努めます。
  5. 法令､規範の遵守
    当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします｡
  6. ご意見及び苦情については、迅速な対応が可能な体制を構築・運用致します。
    問い合せ窓口
    個人情報苦情相談窓口　CA本部
    電話：048－658－0111　　ＦＡＸ：048－658－0121
    e-mail：